Jak zacząć pracę z CoremainTech
Od instalacji do pierwszego protokołu: aktywacja, konfiguracja, import, kopie zapasowe i odpowiedzi na sytuacje, które mogą zaskoczyć.
Instalacja
CoremainTech działa na Windows 10 i 11 (64-bit). Do pracy z dokumentami internet nie jest potrzebny.
| Plik | Do czego |
|---|---|
| CoremainTech-Setup.exe | Zwykły instalator: można wybrać folder, tworzone są skróty na pulpicie i w menu Start. |
| CoremainTech-portable.exe | Wersja przenośna, uruchamiana bez instalacji. |
Aktywacja
Licencja jest przypisana do konkretnego komputera i sprawdzana bez internetu.
- Przy pierwszym uruchomieniu wybierz język: Українська, English lub Polski.
- Na ekranie aktywacji program pokaże kod komputera w postaci XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. Skopiuj go.
- Wyślij nam kod razem ze zgłoszeniem, mailem lub telefonicznie.
- Po opłaceniu otrzymasz klucz aktywacyjny. Wklej go w pole na ekranie aktywacji.
- Program sprawdzi podpis klucza i powiązanie z komputerem, po czym otworzy okno robocze.
Pierwsza konfiguracja
Uzupełnij dane raz, a będą automatycznie trafiać do każdego dokumentu.
Dane firmy
Nazwa, dane, branża: IT, biura projektowe i produkcja, logistyka, medycyna, HoReCa lub ogólna.
Komisja i osoba podpisująca
Skład komisji i osoba, która podpisuje dokumenty.
Język dokumentów
Ustawiany osobno od języka interfejsu. Waluta wstawia się automatycznie: UAH, PLN lub USD.
Twoje szablony
Potrzebujesz dokumentów według własnych formularzy? Wyślij nam swoje szablony .docx, a dostosujemy do nich program w 3 dni.
Tworzenie dokumentów
- Dodaj majątek do rejestru ręcznie lub importem z 1C lub innego programu.
- Wybierz pozycje i utwórz protokół likwidacji. Podaj przyczynę i ścieżkę „Po likwidacji”: utylizacja, sprzedaż lub demontaż.
- Program przygotuje TEO, zarządzenie i protokół przekazania z tymi samymi danymi.
- Zapisz dokumenty w DOCX, wydrukuj lub zapisz jako PDF. Cały komplet można wydać jednym kliknięciem.
Porada: przycisk „Nowy dokument na podstawie tego” zachowuje tę samą komisję i dane, więc zmieniasz tylko przedmiot.
Import z 1C i innych programów
Obsługiwane są eksporty z 1C i innych programów księgowych, dowolne arkusze CSV i XLSX (także z Excela), a także DOCX i kopie zapasowe. Kodowanie (Windows-1251, 1250, UTF-8, UTF-16), separator i nazwy kolumn program rozpoznaje sam.
- Wybierz plik do importu.
- Sprawdź podgląd: co dokładnie zostanie dodane.
- Potwierdź zapis. W podsumowaniu zobaczysz: dodane, pominięte duplikaty, błędy.
Podłączenie asystenta AI
Asystent AI jest opcjonalny i wchodzi do licencji osobno. Klucz „bez AI” otwiera cały program poza funkcjami AI.
- Uzyskaj licencję z AI lub nowy kod aktywacyjny, aby dodać AI później. Wpisuje się go w Ustawienia → Licencja → Kod aktywacyjny.
- Otwórz Ustawienia → „Klucz AI”, wklej klucz i kliknij „Zapisz”.
- W menu bocznym pojawi się „Asystent”. Pozostałe na dziś zapytania widać w Ustawieniach.
Kopie zapasowe
Program ma dwa różne rodzaje kopii. Ważne jest, by rozumieć różnicę między nimi.
| Rodzaj | Co to jest |
|---|---|
| Autokopie data-*.json | Tworzone automatycznie. Zaszyfrowane kluczem tego komputera, dlatego nie przenoszą się na inny komputer. |
| Eksport backup-coremaintech-*.json | Robiony ręcznie. Otwiera się na każdym komputerze: to jego używa się do przenoszenia. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu poza komputerem. |
| Folder odzyskiwania recovery\ | Trafia tu jednorazowo kopia pliku danych, jeśli nie dało się go odczytać. Przechowywanych jest do 6 takich plików. |
Gdzie są dane
| Co | Gdzie (Windows) |
|---|---|
| Baza danych | %APPDATA%\CoremainTech\data.json obok kopia .bak i folder recovery\ |
| Sytuacja | Wyjaśnienie |
|---|---|
| W trakcie pracy pojawił się ekran aktywacji | Okres licencji się skończył. Dane są na miejscu: wpisz nowy klucz i pracuj dalej. |
| Licencja „do 31.” skończyła się wieczorem 31. | Okres obejmuje ostatni dzień do 23:59:59. |
| Autokopia nie otwiera się na innym komputerze | Jest zaszyfrowana kluczem tego komputera. Do przeniesienia potrzebny jest eksport backup-coremaintech-*.json. |
| Dane „zniknęły” | Sprawdź kopię .bak i folder recovery\ w folderze danych. Uszkodzony plik nie jest już nadpisywany. |
| AI odpowiedziało standardowym tekstem | Usługa była przeciążona lub wyczerpał się dzienny limit zapytań. Program wstawił standardowe sformułowanie, dokument został utworzony. |
| Klucz AI zniknął po ponownej instalacji | Jest przechowywany na komputerze w postaci zaszyfrowanej. Po zmianie komputera lub profilu trzeba go wpisać ponownie. |
| Nieprawidłowy czas na komputerze | Licencja offline liczy okres według zegara komputera. Ustaw prawidłową datę i godzinę. |
Porady
Warto
- Regularnie eksportować kopię zapasową i przechowywać ją poza komputerem
- Sprawdzać teksty od AI przed podpisaniem
- Zmienić klucz AI, jeśli gdzieś „wyciekł”
Nie warto
- Traktować autokopii jako przenośnych: na innym komputerze się nie otworzą
- Wysyłać klucza AI na czatach i pokazywać go na zrzutach ekranu
- Polegać na AI jak na ekspertyzie prawnej
Gotowy, by wypróbować CoremainTech?
Napisz lub zadzwoń: dobierzemy plan, wydamy klucz próbny i pomożemy z aktywacją.